1. UtdanningPolitikk og regjering Slik lager du valglister for din politiske kampanje

Av Dan Gookin

Når du er i kampanje for lokalt kontor, er tilgang til velgerdata og oppretting av velgerlister avgjørende for at du skal lykkes. Alles personlige avstemningsrekord holdes i tillit; som de stemte for er privat, og de markerer avstemningen anonymt. At noen stemte, er imidlertid en offentlig post. Videre er informasjon om velgerregistrering tilgjengelig for alle som spør. Kumulativt er din stemmepost, og den for hver velger i distriktet, verdifulle data for enhver kandidat.

  • Stemmeboden er privat, men data om hvorvidt du har stemt og din velgerregistrering er offentlig. Velgerdata inkluderer din partitilhørighet, adresse og all annen informasjon du har tilbudt da du registrerte deg for å stemme, for eksempel telefonnummeret eller e-postadressen din. Årsaken til å oppbevare velgerdata er å sikre at folk er gyldige valgmenn i sine distrikter. For eksempel er det bare byens innbyggere som kan stemme i et byvalg. Din velgerregistrering viser ditt heltidsbolig, og det er det som avgjør i hvilke distrikter du kan stemme.

For å samle inn velgerdata må du vite hvilket statlig organ som avgir valg for kontoret du søker. I mange tilfeller gjennomfører et fylkeskommune valg og administrerer velgerdata, selv for lokalvalg. For landlige steder og mindre distrikter kan det være regjeringsenheten selv som håndterer valget.

Før du begynner kampanjen din, må du oppsøke byrået som inneholder valgdata. Du trenger disse dataene for postlistene, turlistene, telefonlistene og så videre.

  • I de fleste stater er hovedvalgsjefen statssekretær. Dette kontoret fører tilsyn med alle velgere og valg, selv om lokale enheter kan kjøre valgene. På lokalt nivå kan en fylkesoffiser føre tilsyn med alle valg. Tittelen varierer: veileder for valg, registrator for velgere, fylkeskontor. Enheten som avholder lokalvalg kan også være den enheten du registrerer deg for å bli en kandidat.

Hvis du er helt i mørket om hvem som kjører valget, kan du ringe regjeringsenheten der du søker verv og be dem.

Samle valgdata

Før du begynner kampanjen din, skaff deg noen velgerlister. Dette er offentlige poster, og de fleste valgmyndigheter tilbyr dataene til alle som ber. Du kan bli bedt om å fylle ut et forespørselsskjema, som er bra. Et gebyr kan være forbundet med forespørselen.

Få forespørselen elektronisk; du vil ikke ha papir. Velgerlisten kan være tilgjengelig i klartekstformat, Excel eller en type database. Få listen i Excel-format. De fleste direktemarkedsføringsfirmaer bruker Excel når de sender bulk-post.

Byrået som administrerer velgerregistreringslistene, filtrerer ikke velgerdataene for deg. Noen byråer kan tillate deg å spesifikt be om velgerdata i et bestemt distrikt. I så fall kan du be om at listen din bare inkluderer nåværende registrerte velgere for den politiske inndelingen der du søker kontor: byen, skolekretsen, branndistriktet, og så videre. Ellers skaff deg hele listen, som du må filtrere.

Forespørsel om å motta historiske velgerdata. Du vil samle stemmeberettigede poster som går minst fire år tilbake. Lister som går lenger tilbake er bedre, men du risikerer å inkludere at velgerne har flyttet. De historiske velgerdataene hjelper deg å lage en liste over hyppige velgere, personer som stemmer i alle valg - til og med de små valgene. Disse menneskene er din viktigste demografiske.

Forsikre deg om at velgerdataene inneholder fysiske adresser og adresser. Den fysiske adressen er det som avgjør i hvilket valg en velger er kvalifisert. Postadressen er der velgerne mottar post. Du vil bare sende materialet ditt til postadressen.

Andre detaljer er nyttige i listen, inkludert festregistrering, telefonnummer og e-post. Jo flere data, jo bedre.

Utover velgerlisten, ber også om valgresultater og valgdeltagelsesdata for forrige valg. Disse elementene kan hjelpe deg med å bestemme kampanjestrategien og budsjettet.

Valgmulighetsdetaljer hjelper deg med å måle hvor stor kampanje du må kjøre. Hvis gjennomsnittlig 2.400 personer stemmer i bibliotekdistriktet ditt, må du regne med at antallet velgere som viser seg for valget. Bruk denne regelen som en veiledning fordi mange faktorer bestemmer valgdeltakelsen.

Les også hvordan nåværende kontorholdere klarte seg i det forrige valget. Hvis du kjører mot en sittende, kan du se om de siste valgene har vist en nedadgående trend. I så fall kan fortryllers fortryllelse for publikum avta.

  • Valgmyndigheten kan forby offentlige medlemmer å bruke velgerdata til reklame- eller oppfordringsformål. For å drive en politisk kampanje er velgerrollen imidlertid fair game. Gebyret du betaler for velgerdata er en kampanjekostnad. Husk å registrere det som sådan. Ikke hvert valgkontor belaster dataene. Vær klar over at velgerlistene blir foreldet raskt. Selv den mest aktuelle listen har ugyldige data i seg.

Du trenger bare velgerdata for det distriktet du kjører. Få ikke den fullstendige velgerlisten med mindre valgkontoret ikke klarer å oppgi en spesifikk liste. (I så fall blir det ditt ansvar å fjerne ukvalifiserte velgere.)

Slik lager du valglistene

Hensikten med å samle historiske velgerdata er å identifisere og målrette viktige velgere i valget ditt. Du bruker informasjonen til mailing og telefonering og når du går fra dør til dør. Gardsskilt og reklametavler er ikke så effektive som å målrette mot spesifikke, hyppige velgere.

For å få mest mulig ut av velgerdataene, må du utarbeide spesifikke lister. Denne oppgaven krever litt dyktighet i Excel, forutsatt at det er filformatet for velgerdataene. Hvis du ikke er flink til å bruke Excel, kan du finne en frivillig kampanje som kan hjelpe deg. Gode ​​lister er verdifulle for kampanjen din, så det er en verdig utgift å betale noen for å massere dem.

Du vil sannsynligvis opprette flere spesifikke lister fra hovedvelgerlisten som er gitt. Lag kopier av den filen slik at hver liste holdes i sin egen fil:

  • Kroniske velgere En turliste Målrettede adresselister En fraværende liste

Følgende seksjoner går over detaljer for hver liste.

Den kroniske velgerlisten

Velgerdatabasen inneholder mange mennesker som har flyttet, som ikke stemmer, eller som bare stemmer ved presidentvalget. Et sted på listen vil du imidlertid finne kroniske velgere - dette er din viktigste demografiske, folket som stemmer i hvert eneste valg.

For å lage listen, se på velgerens historie. Du vil bare ha personer som har stemt ved hvert valg som har vært gjennomført de siste årene. I Excel kan du sortere listen etter kolonnene fra forrige valg for å se hvilke rader som tilbyr disse verdsatte velgerne.

Kroniske velgere er viktige fordi de ikke går glipp av valg. De vil stemme i valget ditt. Hvis kampanjen din har råd til det, må du sende materiale til enhver kronisk velger. Det er langt lettere å overtale en kronisk velger til å stemme på deg enn det er å overtale en tilfeldig velger.

En vandrende velgerliste

Å gå fra dør til dør er en tids æret kampanjetradisjon. Målet er å banke på velgernes dører og ikke kaste bort tid med folk som ikke stemmer. Velgerlisten din hjelper deg med å ta denne beslutningen.

En god turliste handler om logistikk. I likhet med postkontoret som leverer post, vil du ha en liste som mest effektivt dekker et område. Bruk listen over kronisk velgere som base fordi den inneholder personer som er sikker på å stemme i valget ditt. Del listen inn i den minste politiske inndelingen, for eksempel et distrikt.

Innen hver liste, organiser velgerne etter gate og deretter i rekkefølge etter husnummer. For de fleste lokasjoner er dette organisasjonsnivået godt nok, men hvis du har frivillige som kjenner området, kan du dele listen etter bydel. En slik oppgave kan egentlig ikke gjøres automatisk, men den sparer tid til å gjøre det på forhånd i stedet for å blande papirer mens du går.

Spesifikke velgerlister for målrettede mailere

Hvis kampanjebudsjettet ditt er stort, kan du sende flere mailer til alle på listen over kronisk velgere. Forutsatt at du ikke har et enormt kampanjebudsjett, må den tredje typen velgerliste du ønsker være veldig fokusert. Det er en undergruppe av den kroniske velgeren.

Lag for eksempel en liste som bare viser velgere som stemmer i ditt bestemte valg. Disse menneskene kan hoppe over andre valg, men de viser likevel fokus på distriktet der du ønsker et sete. Kall dem kroniske distriktsvelgere.

Les tidligere års valgdata for å se i hvilke områder eller områder en sittende motstander har gjort det dårlig. Lag lister som er målrettet mot disse områdene, og lag spesifikke mailere som fokuserer på de velgerne.

Bestem hvilke valg som har lavere valgdeltagelse. Lag en liste over personer som stemte i valget, spesielt når sittende ikke løpende. Dette er dine harde velgere, og du vil nå dem.

Å lage en målrettet mailerliste kan virke som mer arbeid, men innsatsen lønner seg. Kostnaden for direkte post til disse velgerne er verdig.

En liste over fraværende velgere

En annen liste du trenger er en som viser de menneskene som viser preferanse for å stemme fraværende. Denne listen er spesifikk for stedene der det ikke er stemmeberettigede. Statene der alle valg er per post fungerer annerledes.

Les de innsamlede valgdataene for å utslette de velgere som stemmer fraværende. Lag en liste, en undergruppe av listen over kronisk velgere, som bare viser de velgerne. Målet er å slå dem opp tidlig. Du vil sende en heads-up fordi alle stemmer i god tid før valget.

Dette trinnet er den andre tilnærmingen for å nå tidlige velgere, sammen med listen over fraværende som ikke har valgt.

  • Kampanjen din for kontor er en markedsføringskampanje. Du vil nå de beste kundene dine, de menneskene som stemmer ofte. Hvis du er i et partisanløp, må du lage lister for to valg - det vil si med mindre området ditt er så partisan at det å vinne den primære garantien seier i stortingsvalget. Ikke rot for mye med listens rå data hvis du planlegger å bruke et direktesendingsfirma. Excel kan gjøre rare ting mot store regneark. Disse endringene kan forstyrre den spesielle programvaren som brukes av masseutsendingshusene. Å la valglisten være så upåvirket som mulig er en god ting. Noen kampanjeledere kan insistere på at du besøker hvert hus når du banker på. De anbefaler å ha med registreringskort for velgeren, slik at du kan registrere deg som ikke er deltakere. Du kan også piske opp interesse for lavfrekvente velgere. Hvis du har tid, kan du følge denne strategien, selv om du bør konferere med andre som har kjørt kampanjer i ditt område, for å se om denne tilnærmingen er en effektiv bruk av tid. Partene har ofte lister, så hvis du er et partimedlem, kan du kanskje skaffe listene deres og appellere til velgere som har felles interesser.

Rens listene

I tillegg til å lage spesifikke velgerlister, må du gjøre noen eliminering. Dette trinnet finner sted etter at du har opprettet din kroniske velgerliste, turliste, fraværende liste, og så. Målet er å fjerne og kombinere.

Først vil du fjerne fra listen folk du er sikker på at ikke vil stemme på deg. For eksempel motstanderen din. Du kan også trekke motstanderens støttespillere og andre som du er sikre på, ikke avgir stemme for deg. Å eliminere slike fra velgerlisten din kan virke smålig, men denne prosessen sparer kampanjeressurser.

For det andre må du kombinere flere velgere på samme bolig. Hvis fem personer er registrert for å stemme på 555 Fifth St., kaster du bort fire frimerker og fire postkort som sender post til hvert av dem. Lag i stedet en enkelt post.

Hvis for eksempel flere velgere i samme bolig deler etternavnet, oppretter du en enkelt oppføring: Quintus husholdning. Bulk posttjenester til det automatisk.

En annen taktikk å bruke er å legge over flere adressetiketter slik at hvert navn vises, men bare en adresse. Figuren illustrerer hvordan denne teknikken fungerer.

flere velgere på velgerlisten

Å kontakte flere velgere.

Hvordan få frem løpende velgerdata

Valgmyndigheten genererer velgerdata når valget utspiller seg. Denne nye informasjonen kan også være tilgjengelig for publikum. Det inkluderer

  • Personer som har søkt om fravær eller stemme per post Folk som allerede har stemt Nyvelgerregistreringer

Hvis mulig, kan du registrere deg for å motta denne informasjonen etter hvert som den blir kjent. Forhåpentligvis gir områdets valgkontor detaljene med lite oppstyr og uten gebyrer. Hvis gebyrer belastes, er de det verdt. Bruk disse dataene til å kontakte nye velgere og for å rense personer som allerede har stemt fra listen din.