1. ProgramvareMicrosoft OfficeSharePointHvordan integrere SharePoint med Power BI

Av Rosemarie Withee, Ken Withee

Microsoft Power BI (uttales “bee-eye” som en forkortelse for Business Intelligence) er en skybasert forretningsanalysetjeneste. Her er fokuset på hvordan du kan integrere SharePoint med Power BI. Du lærer hvordan du kobler rapportene dine til SharePoint slik at folk kan bruke dem uten å måtte forlate et SharePoint-nettsted.

Du trenger ikke å ha et Office 365-abonnement for å kunne bruke Power BI; det er en gratis versjon tilgjengelig for å komme i gang, og en mer avansert versjon (kalt Power BI Pro) som du betaler et lite månedlig abonnementsgebyr (rundt $ 10 i måneden). Hvis du kjøper et Office 365 E5-abonnement, får du Pro-versjonen av Power BI inkludert.

Du kan bruke utallige datakilder til Power BI-rapportene dine. Et alternativ er å trekke data direkte fra SharePoints bibliotek-app og Liste-app.

Hvordan hente data fra en SharePoint Library-app til Power BI

En SharePoint Library-app inneholder innhold og også metadata om dette innholdet i form av kolonner. Du kan trekke disse dataene inn i Power BI slik at du kan inkludere dem i rapportene dine.

Slik trekker du SharePoint Library-appdata inn i Power BI-rapporten:

Power BI-datakilde

Hvordan hente data fra en SharePoint List-app

En SharePoint List-app ligner på et regneark. Appen din inneholder kolonner og rader med data. Disse appene er sentrale for SharePoint, og du kan importere dataene i dem til Power BI-rapportene.

Importere SharePoint List-appdata er den samme prosessen som tidligere er skissert for import av SharePoint Library-appdata; i stedet for å velge SharePoint-mappe som datakilde, velger du imidlertid SharePoint-liste.

Dialogboksen Hent data inneholder mange forskjellige datakilder, inkludert alle de populære tredjepartsnettsteder som GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends og SurveyMonkey, bare for å nevne noen . Hvis du har data du vil rapportere om, er sjansen stor for at du kan bruke Power BI til å koble til og rapportere om det.

Slik viser du en Power BI-rapport på en SharePoint-side

Etter at du har publisert en Power BI-rapport til Power BI-arbeidsområdet, kan folk se den rapporten ved å åpne nettleserne og legge inn en delbar kobling du gir dem. Du kan også legge inn en rapport direkte på en SharePoint-side på et SharePoint-nettsted.

Hvis du vil legge til en rapport på en SharePoint-side, må du bruke en spesiell Web Part for Power BI. Hvis du vil legge til en Power BI-rapport, velger du Power BI Web Part, som vist i figuren nedenfor.

Velge Power BI Web Part

Når du legger til Web Part til en side, må du konfigurere den. Konfigurasjonen er veldig enkel. Du oppgir bare lenken til Power BI-rapporten, og SharePoint tar seg av å gjengi den for deg rett på SharePoint-siden, som vist her.

Power BI-rapport på SharePoint

Å gi en Power BI-rapport i SharePoint. Personer som bruker SharePoint kan nå se Power BI-rapportene uten å innse det noen gang. Alt en vanlig bruker vet er at en rapport vises på SharePoint-siden.

For å dele rapporter direkte fra Power BI-arbeidsområdet, trenger du Power BI Pro-lisensen. Denne lisensen kommer med et Office 365 E5-abonnement. Du kan også få en lisens for et frittstående gebyr på omtrent $ 10 per måned.