1. SoftwareMicrosoft OfficeHvordan samhandle med kolleger gjennom Microsoft Teams

Av Peter Weverka

Hensikten med Microsoft Teams er å hjelpe kolleger til å samarbeide ved å dele filer, ha chats og til og med delta i tale- og videosamtaler. Lær hvordan du kan delta i en samtale gjennom Microsoft Teams, hvordan du chatter privat, og dele og co-redigere filer. Du oppdager også at du har møter, lydmøter og videomøter gjennom team.

Alt om lagsamtaler

Hvis du kjenner deg rundt Facebook eller LinkedIn, vet du hva samtaler er. Du kan legge ut i en samtale, svare på andres innlegg og like et innlegg.

Samtaler er mer enn en måte for kolleger å diskutere et tema. En samtale kan også være en viktig registrering av et emne, dets historie og dets bakgrunn. Nykommere til en kanal kan bla gjennom en samtale og dermed komme opp i fart på et prosjekt. Medarbeidere kan undersøke en samtale for å se hvordan et prosjekt utvikler seg, finne ut hvilke spørsmål som ble stilt i fortiden, og se på historien til et prosjekt for å se hvordan det utviklet seg.

Disse sidene forklarer hvordan du kan bokmerke en samtale, for eksempel en samtale, og lage og svare på samtaler.

Liking og bokmerke samtaler

Følg disse trinnene for å like og bokmerke en samtale i team:

  1.  Bla gjennom samtalesiden til en kanal. I en kanal vises siden Samtaler først.  Hold musen over et innlegg. Som vist i figuren nedenfor, ser du tre knapper:
  • Flere alternativer: Åpner en rullegardinliste med alternativer for å merke et innlegg som ulest, kopiere en lenke til innlegget til utklippstavlen, eller åpne innlegget i Immersive Reader. Immersive Reader er et eget syn i Microsoft Teams som gjør det lettere å lese lange samtaler. Lagre denne meldingen: Lagrer innlegget slik at du kan gå gjennom det senere. Hvis du vil se lagrede innlegg, åpner du brukermenyen og velger Lagret. Liker denne meldingen: Liker innlegget. Andre teammedlemmer kan se innlegg du likte.
Bokmerke i lag

Starter en samtale

Følg disse trinnene for å starte en samtale:

  1.  Bla gjennom samtalesiden til en kanal.  Skriv inn en melding i tekstboksen. Under tekstboksen er verktøy for å legge inn emoji, hyperkoblinger og andre godsaker, som vist. Hvis du vil varsle en kollega om samtalen du planlegger å starte, skriver du inn at (@) -symbolet etterfulgt av kollegaens navn i tekstboksen. I tillegg til å varsle kolleger, kan du knytte samtalen til andre kanaler. Skriv inn at (@) -symbolet etterfulgt av et kanalnavn.  Trykk Enter eller klikk på Send-knappen. Samtalen din er synlig for alle teammedlemmer.
Kontorens samtale starter

Innlegg til en samtale

Følg disse trinnene for å legge inn svar på en samtale:

  1.  Bla gjennom samtalesiden til en kanal.  I meldingen du vil svare på, klikker du på Svar-knappen.  Skriv inn meldingen og trykk Enter eller klikk på Send-knappen.

Prater privat med en Teams-kollega

Noen ganger er spørsmål, kommentarer og bekymringer ikke passende for alle medlemmer av teamet. Noen ganger er det som foregår i en samtale bedre overlatt til to personer eller en håndfull utvalgte kolleger. Bruk Chat-funksjonen til å føre samtaler privat.

Legg aldri inn en kommentar i lag som du ikke vil at sjefen din eller IT-sjefen skal se. Selv en chat-melding som er ment å være ment for noen få utvalgte, er ikke egentlig privat. Av hensyn til sikkerhets- og forskriftsoverholdelse kan teamadministratorer revidere og se alt innhold i et team-arbeidsområde.

Følg disse trinnene for å starte og delta i en privat chat med en eller to personer du velger:

  1.  Klikk på Ny chat-knapp på navigasjonslinjen øverst på skjermen. Hvis du vil finne knappen Ny chat, ser du etter penn-og-papir-ikonet til venstre for søkeboksen. Når du starter og deltar i chats, vises en liste over nyere brukere på chat-siden. Du kan velge et navn hvis du vil plukke opp en tidligere samtale.  Skriv inn meldingen og trykk Enter Du ser et Chat-vindu som ligner det som vises. Et varsel dukker opp i nedre høyre hjørne av skjermen når noen vil chatte med deg. Klikk på dette varselet for å åpne Chat-vinduet og begynne å chatte.  Skriv inn en melding i boksen Skriv inn en ny melding og trykk Enter eller klikk Send-knappen.

Klikk på knappen Legg til folk for å inkludere flere i en chat. Denne knappen er plassert i øvre høyre hjørne av skjermen.

Chatter på kontoret

Deling og redigering av filer med kolleger

Samtaler og chatter er vel og bra, men de innebærer vanligvis å håndtere filer: dele dem og jobbe med dem i samarbeid. Her er instruksjoner for å laste opp filer til en kanal og samarbeide om en fil med kolleger. Noe av det kule med Teams er at du kan redigere Office 365-dokumenter i Teams-grensesnittet.

Laster opp en fil til en kanal

Følg disse trinnene for å laste opp en fil fra datamaskinen din til en kanal:

  1.  Gå til fanen Filer på en Team-kanal. Navnene på filer som ble lastet opp til kanalen vises i en liste, som vist. Du kan klikke på kolonneoverskrifter i fillisten for å sortere listen etter filtype, navn eller endringsdato. office-kanal-filer En kanals filliste.  Velg et arkiv. Et arkiv er ganske enkelt en samling filer som er tilgjengelige for deg. Fil-menyen tilbyr en Nylig liste, en Microsoft Teams-oppføring, og muligens flere filplasseringsdestinasjoner, som konfigurert av nettverksadministratoren.  Klikk på Microsoft Teams.  Klikk på Last opp. Dialogboksen Åpne vises.  Velg filen du vil laste opp, og klikk Åpne. Du kan laste opp mer enn én fil om gangen ved å velge mer enn én fil.

Flytt musen over et filnavn for å se alternativer for håndtering av filen. Du kan åpne, flytte, kopiere og laste ned filer, blant andre oppgaver.

Samarbeider om en fil

Følg disse trinnene for å åpne en Office 365-fil og arbeide med den i samarbeid:

  1.  I et dokumentbibliotek klikker du på Mer-knappen ved siden av navnet på filen du vil åpne. Knappen sier ikke "Mer"; i stedet vises det med en ellipsis (tre prikker.) En hurtigmeny vises.  Velg Rediger i lag.  Rediger eller co-rediger filen. Medarbeidere kan redigere en fil samtidig. Et navnmerke og ikon viser hvor andre jobber med en fil.  Klikk på Lukk-knappen når du er ferdig med redigeringen. I tillegg til å klikke på Lukk-knappen, kan du klikke på en fane på teamets sidefelt.

Hvis du ser etter en Lagre-knapp i et Office-webprogram, ser du forgjeves. Redigeringer lagres automatisk mens du lager dem i webapper.

Hvordan holde møter med kolleger

Teams tilbyr to måter å holde et møte på. Du kan gjennomføre et lyd- eller videomøte med en kollega, eller gjøre det på gammeldags måte ved å planlegge et møte fra person til person på en bestemt dag til et bestemt tidspunkt. Fortsett å lese.

Gjennomføre et video- eller lydmøte

Følg disse trinnene for å gjennomføre et video- eller lydmøte:

  1.  Finn personen du vil møte. Utfør et globalt søk, eller finn personens brukerikon i chat- eller samtaleloggen.  Klikk på personens navn for å åpne personens brukerkort. Følgende figur viser et brukerkort. Kortet viser en persons navn og viser bildet sitt.  Klikk på Video Call eller Audio Call-knappen på brukerkortet. Personen du ringte til, får en varsling. På det tidspunktet kan personen avvise eller godta samtalen.
Sette i gang en samtale på Office

Bruk knappene nederst i samtalevinduet for å føre eller avslutte samtalen:

  • Webkamera: Slår eller slår av webkameraet. Mikrofon: Demper eller demper mikrofon. Deling: Deler skjermen med deltakere. Flere alternativer: Åpner en meny for å sette samtalen på vent, overføre og påkalle tastaturet. Hang Up: Kobler opp samtalen.

Planlegger et møte og inviterer deltakere

Følg disse trinnene for å planlegge et personlig møte med en kollega:

  1.  Klikk på kategorien Møter i navigasjonslinjen.  Klikk på Planlegg et møte. Nytt møtevindu vises, som vist.  Beskriv møtet i vinduet Nytt møte og inviter andre til å delta. Gi møtet et navn, oppgi et sted, erklær når det skal skje, og inviter kolleger.  Klikk på Planlegg-knappen. Møtet er lagt inn i kalenderen din.

Medarbeidere mottar en møteforespørsel i form av en melding. Meldingen inneholder en Godta, tentativ og Avvis-knapp for inviterte til å klikke for å RSVP. Et møte som blir akseptert blir lagt inn umiddelbart i kalenderen.

Se også

Viktigheten av sosiale medieengasjement for merkevaren din Slik fullfører du Twitter-profilinnstillingene. Gjennomgang av Facebooks lokale rapport for å lære om aktivitet i nærheten. Få innsikt om dine Facebook-følgere med følgere-rapporten. Slik konfigurerer du Facebook Live-annonseringsalternativer med Facebook Messenger. Slik bruker du Facebook Messenger ChatbotsForbedre kundeopplevelsen med Facebook MessengerBruker Facebook Messenger for å kommunisere med kunder Slik legger du til tilbuds-plugin på Facebook-siden Slik legger du til innebygde videoer fra Facebook til nettstedet ditt Slik deler du Facebook-sider ved hjelp av sideplugin Slik optimaliserer du din Facebook-side for søkeresultaterHåndtering og måling av Facebook-annonsekampanjer med annonser ManagerHvordan overvåke Facebook-engasjement med Video Insights ReportHvordan bruke meldingsrapporten for å spore Facebook-brukerengasjement10 store offentlige saltvannsakvarier Korrekte metoder for fôring av saltvannsfisk Slik utfører du grunnleggende vedlikehold av saltvannsakvarium10 nøkler til forståelse av Fortnite Save the WorldMusikkteori: telling med enkle tidssignaturer Musikkteori: Populære sjangre og former Musikkteori: Staff, Clefs, og notater Hva er musikkteori? 10 Musikkbevegelser som endret historieHvordan kontrollere et kjøretøys bremsevæskeHvordan hoppe Start en bilHow for å fortelle om kjøretøyet ditt trenger en justering Slik feilsøker du katalytiske omformereHvordan skal du skifte olje? Hvordan kontrollere kjøretøyets oljenivå Hvordan spyle kjøretøyets kjølesystemHvordan feilsøke en overoppheting EngineHow å bytte et dekk Slik kontrollerer du bilens bremsevæske