1. KarriereParalegal Document Drafting: The demand letter and klage
Paralegal Career For Dummies, 2. utgave

Av Lisa Zimmer Hatch, Scott A. Hatch

Som paralegal, må du gjøre deg kjent med alle typer dokumenter som er relevante for rettsutøvelsen. Når du utarbeider dokumenter, inkludert kravbrevet og den juridiske klagen, bør du først konsultere advokatfirmaets formbøker eller dokumentfiler for prøver.

Etter at du har lagt inn et dokument i kontorets skjemafildatabase, plasserer du en kopi av dokumentet i dokumentfilene for fremtidig referanse.

Eksempeldokumentene her følger Colorado-regler, som, i likhet med de fleste stater, ligner de føderale reglene. Som paralegal bør du se på statens regler for å finne ut de nøyaktige formatene som staten krever.

Format av etterspørselsbrev

Du finner et vell av regler, og til og med hele bøker, som er skrevet om riktige måter å formatere et brev på. Noen paralegals foretrekker å følge en streng struktur for å være fornøyd med at de gjør arbeidet riktig, og det er rikelig med materiale tilgjengelig i bokhandlere og biblioteker for å fylle dette behovet. For de fleste paralegals vil det imidlertid være nok å følge noen enkle regler, bruke god dømmekraft og ha stolthet over utseendet. Og stavekontroll er heller ikke dårlig!

Et godt etterspørselsbrev bør inneholde følgende faktainformasjon:

  • Faktaene rundt hendelsen som saksøker krever krav om oppgjør for Et forliksforslag med enten et bestemt dollarbeløp eller en spesifikk handling Tidsperioden som tiltalte må svare

Husk følgende retningslinjer for utseende når du setter sammen etterspørselsbrev:

  • Varier brevets marginbredde avhengig av størrelsen. Korte bokstaver: Gi veldig korte bokstaver brede venstre og høyre marginer (vanligvis 1,75 ″) med noen få ekstra linjer plassert før og etter datolinjen. Plasser bokstaven på boksen (adresse gjennom signaturlinjen) på sidens optiske senter, som er litt over det nøyaktige midten av siden. Medium lengde bokstaver: Gi mellomlange, en-siders bokstavsmarginer på 1,25 ″ til 1,5 ″ og litt mindre plass før datolinjen. Lange bokstaver: Gi lengre bokstaver på 1 side 1 ″ marginer til venstre og høyre. Plasser datolinjen to linjer under brevhodet, og begynn adresselinjen to linjer under datolinjen. Unngå å lage en foreldreløs signaturblokk på den andre siden av en bokstav. Ofte kan du passe på bokstaven på en side, men signaturblokken smitter noen ganger over på en annen side. For å unngå foreldreløs signaturblokk, kan du gjøre marginene bredere og tvinge noe av teksten (helst et fullstendig avsnitt) til den andre siden. Sett alltid en tykktarm etter honnørlinjen, selv om du bare bruker et fornavn, slik: Kjære frk. Gogetter: Kjære Ima: Ikke nummer den første siden, men nummer den andre og de påfølgende sidene i en hvilken som helst bokstav. Stilen og plasseringen av sidetall spiller ingen rolle, men kontoret har sannsynligvis en egen prosedyre, så husk å spørre hvordan de vil ha det. Begynn den gratis avslutningen med en stor bokstav og avslutt med et komma, som dette: Veldig virkelig ditt, Hilsen, Plasser omtrent fem linjer mellom gratis lukk og advokatens navn. Dette gir god plass til signaturen. Avslør identiteten til brevskriveren ved å presentere initialene sine i blokken etter signaturblokken. Bruk store bokstaver til forfatterens initialer og la tekstbehandlerens initialer være i små bokstaver. Hvis for eksempel Pat Paralegal oppretter et brev for Ima Gogetter, ville Pat skrive “IG: pp” etter signaturblokken.

Følg initialene med en uttalelse om det er vedlegg og om kopier er blitt sendt til andre. Plasser disse avsløringene under initialene og skyll med venstre marg. Her er et eksempel på slutten av et brev som inneholder vedlegg med kopiinformasjon (kopien som ble brukt til å stå for karbonkopier tilbake i gamle dager før datamaskiner og kopimaskiner; nå kan den stå for høflighetskopier):


IGG: pp
Innhegning
cc: Rip U. Awff, Esquire

Figuren nedenfor viser hvordan alle disse funksjonene samles i et eksempel på etterspørselsbrev til Worst Deals forsikringsselskap. (Du kan finne en kopi av etterspørselsbrevet på nettet.)

paralegal etterspørselsbrev

Gjør saken din: den juridiske klagen

Formatet på en klage (som i noen stater og i visse typer søksmål kalles en begjæring) varierer fra stat til stat, men alle klager bør inneholde en overskrift, tekst og et abonnement (advokatens signatur).

Fordi du personlig serverer en klage på tiltalte, inkluderer det ikke et postbrevsertifikat (en uttalelse som bekrefter at du har lagt dokumentet på en bestemt dato til en spesifikk adresse). Du fremlegger også et sertifikat for personlig service for retten.

Bildeteksten til en juridisk klage

Bildeteksten oppgir retten der søksmålet er anlagt, saksnummer, dokumentets navn og navnene på partene i saken. En linje på dokumentet skiller vanligvis bildeteksten fra klagen. Hver stat har et spesifikt format du bør følge for billedtekstene til juridiske dokumenter.

Tekst til en juridisk klage

Teksten til en klage må inneholde følgende elementer i form av nummererte avsnitt i den rekkefølgen de er oppført her:

  1. Et åpningsparagraf En erklæring om jurisdiksjon og verneting En uttalelse om de generelle anklagene mot tiltalte, som inkluderer de spesifikke elementene i lovbruddet og de resulterende skader En bønn for lettelse

Klagens åpningsuttalelse

Åpningsuttalelsen introduserer klagen og forklarer dens formål. Det juridiske samfunnet endrer langsomt formatet til å inkludere et tydeligere, mer presist språk som utelater unødvendige legaliteter. Gamle uttrykk som mens og hvorfor ikke vises så ofte som de pleide å gjøre. Selv den innledende frasen, som kommer til ære, "kommer nå saksøker, av og gjennom advokaten hans ..." viker for en mer ordlyd formulering, "Saksøkte, av sin advokat ..."

Etablere fester og jurisdiksjon

Det første nummererte avsnittet i teksten identifiserer vanligvis partene med navn og adresser og oppgir fakta for å støtte den påståtte jurisdiksjonen til og åsted for handlingen. For eksempel hvis saksøker bringer søksmålet i en føderal tingrett og er avhengig av mangfold av statsborgerskap for å gi domstolen jurisdiksjon, vil klagens innledende paragraf føre til at saksøkeren er statsborger i en stat, at tiltalte er borger i en annen stat, og at kontroversbeløpet overstiger 75 000 dollar.

Angir saken

Klagemyndigheten hevder i nummererte avsnitt uttalelser som presenterer saken i en logisk og sekvensiell rekkefølge. Det er en meningsforskjell på hvor mye detalj som trengs for å påstå fakta som saksøker baserer sin bedring. De føderale regler for sivil prosedyre (FRCP) og de fleste statlige regler har kommet langt fra gamle dager og krever svært lite saklige detaljer. Oppdagelsesprosessen utgjør vanligvis mange av de spesifikke fakta i søksmålet. I en uaktsomhetshandling, med påstand om at saksøkeren på et bestemt tidspunkt, på et beskrevet sted, skled og falt på gulvet i tiltaltes virksomhet, noe som resulterte i å knuse saksøkerens hofte, krevde ham å søke medisinsk hjelp og savne arbeid, og som resulterte også i påløpte utgifter med et spesifisert beløp er vanligvis tilstrekkelig.

Hvert ledd i klagen skal oppgi påstandene så kortfattet som mulig. En god retningslinje for deg å følge er å bare ta med en påstand per avsnitt.

Penger betyr noe: bønnen om lettelse

Klagen avsluttes med en bønn om lettelse eller ad damnum-klausul, som er en kort oppsummering av saksøkerens forespørsel. Denne uttalelsen kan være så enkel som, "Derfor krever saksøker dom mot innklagede i summen av To hundre femti tusen dollar ($ 250 000,00) med renter, advokatsalær og kostnader." Eller det kan bestå av flere sider med krav. Bønnen om lettelse kan også være mer uttalt slik: "Saksøker krever dom mot innklagede i et beløp som skal fastsettes på tidspunktet for rettssaken, inkludert renter, advokatsalær og omkostninger."

Den store finishen: Abonnementet

Abonnementet er advokatens signaturblokk. Det må inneholde advokatens navn, registreringsnummer, postadresse og telefonnummer. Mange stater krever også at saksøkerens navn og adresse vises overfor abonnementet.

I Kelley Klutz tilfelle har Worst Deal-forsikringsselskapet ikke svart på kravbrevet innen den angitte datoen, så Ima Gogetters paralegal, Pat, utarbeider en klage som den som er vist i figuren nedenfor. (Denne prøven klagen er også inkludert på nettet.)

paralegal klage

Se også “Paralegals rolle i å lage prøveblokk.”